写字楼往往是一个大产证，每一个具体的租赁部位没有进行具体的产权分割，租户租赁的面积是可以与开发商进行协商的。因此，必须按照实际租赁的面积来计算租金，从而形成了这种报价惯例。

在写字楼租赁交易过程中，物业管理费是除租金之外最重要的一项费用，因为一座写字楼的环境、服务品质的好坏，与物业管理公司的管理水平直接相关。另外，还需要明确物业管理费所包含的具体服务内容。

涉外写字楼除了可以出租给在境内注册成立的企业外，还可以出租给境外公司在境内设立的不具有独立法人资格的办事机构。一般常见的为某境外公司设立的代表处、办事处等机构。非涉外办公楼则不能出租给境外机构在境内设立的办事机构。是否属于涉外办公楼，须以政府外经贸委的批准为准。

营业执照问题，合同中必须明确出租人能够提供相关材料供承租人办理营业执照；车位问题，合同中须明确出租人是否提供车位供租户使用，是否收取费用；电话容量问题，有一些老的写字楼可能会有电话容量的限制，对于电话容量要求较大的企业，应当事先确认该问题；租赁税费负担问题，一般租赁产生的税费应由出租人承担，并由出租人交付租户租金发票。