随着现代化进程的加快，人们的办公“硬件”水平逐渐提高，同时对办公环境的要求也越来越高，办公环境对员工的工作效率、企业形象的影响也越来越大。整洁、明亮、舒适的工作环境，使员工产生积极的情绪就会充满活力，工作效率就会很高，公司的效益也会随之越来越好。

（一）优越的外部环境将会大大提升企业的层次

一个企业的文化很大部分会体现在办公环境中，处于这个快节奏的时代，打造一个高大上的办公空间，已经不再是一项成本开支，而是塑造企业形象、广纳优秀人才、提高工作效率、提升品牌竞争力的理性投资。

所谓“外部环境”，即具备发达的交通网络、完善的商务配套以及未来的可持续发展。每个城市都有专属的CBD，地段优越意味着周边配套设施齐全，商场、公寓、酒店、商务中心、培训中心、以至于票务、旅行社、邮局、甚至连干洗店、诊所等商务与生活设施都一应俱全。周边商务设施是否齐全影响着公司的运营效率，而交通便捷即代表着效益与财富，办公楼的作用不仅是提供办公场所，更是企业发展的一个重要平台。

（二）工作环境对工作效率的影响

良好的工作环境能让员工具有饱满的工作热情和持续的工作动力并全身心地投入到工作中去，也比较容易激发出员工的创新灵感；恶劣的工作环境将会让员工意志消沉，工作起来心不在焉，甚至严重影响员工的稳定性。对脑力劳动者群体更是如此。现在我们对改善办公环境的益处的了解，远远超过人们最初的认识。事实上，在过去十年中，心理学研究已证明了优美的工作生活环境对员工的身心健康以及提高工作效率有着积极的影响。

办公室布局合理与否，对工作人员的精神状态及工作效率有着很大的影响，因此，合理地设汁好办公室布局，是优化办公环境的重要内容．对于创造最佳的工作环境至关重要。

１．开放式布局

（１）有利于沟通。（２）有利于办公空间和经费的节省。

２．封闭式布局

我国的企事业单位大多采用这种布局模式。

封闭式布局可以使工作环境显得相对的安全，有利于保密；也易于使人集中注意力来进行更为细致和专业的工作。但是在封闭式布局中，信息难以及时沟通，工作协调不够快捷灵便，工作效率受到一定程度的影响。

３．混合式布局

混合式布局是指在开放式布局的大办公室内，把组织内部的各职能部门用组合式办公用具或其他材料分隔开来。

混合式布局是开放式和封闭式的结合，起到扬长避短的效果。

（三）办公室心理环境同样重要

“硬件”环境的改善仅仅是提高工作效率的一个方面，而更为重要的往往是“软件”条件，即办公室工作人员的综合素质，尤其是心理素质。这个观点正在被越来越多的“白领”们所接受。在日常工作中，人际关系是否融洽非常重要。互相之间以微笑的表情体现友好热情与温暖，以健康的思维方式考虑问题，就会和谐相处。工作人员在言谈举止、衣着打扮、表情动作的流露中，都可以体现出是否拥有健康的心理素质。

总之，办公室内的软件建设是需要在心理卫生方面下一番功夫的。因为“精神污染”会涣散人们工作的积极性，乃至影响工作效率、工作质量，从某种意义上说要比大气、水质、噪声的污染更为严重。